Salmijärvi-Tyystiö-Kaituri Seura ry:n tietosuojaseloste
Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Salmijärvi-Tyystiö-Kaituri Seura ry
Rekisterinumero: 192.327
Osoite: c/o Nina Korsström
Västäräkinpolku 4B 53, 20610 Turku
[email protected]
0445170697
Sähköposti: [email protected]
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Nina Korsström
3. Rekisterin nimi
Salmijärvi-Tyystiö-Kaituri Seura ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Seuran jäsenrekisterin ylläpito, jäsenmaksujen kerääminen, seuran sääntöjen mukaisen toiminnan hoitaminen ja toiminnasta tiedottaminen.
5. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen (jäsenet) ja suostumukseen (seuran postituslistalla olevat).
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä tietoja seuran jäsenistä ja muista henkilöistä, jotka ovat seuran postituslistalla. Rekisterissä voidaan käsitellä henkilöiden nimiä, yhteystietoja, tietoa järvestä, tietoja seuran nykyisistä ja entisistä toimihenkilöistä sekä muita mahdollisia jäsenten ilmoittamia tietoja.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot on saatu rekisteröidyiltä itseltään.
8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakirjat (esim. kirjanpitoaineistoon liittyvät) säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukituissa tiloissa.
Jäsenrekisteritiedosto säilytetään salasanasuojattuna tietokoneella. Tämän lisäksi siitä pidetään varmuuskopiota.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan tai kunnes henkilö itse ilmoittaa haluavansa poistua postituslistalta. Rekisteristä poistetaan vanhentuneita tietoja. Tietoja poistetaan myös rekisteröityjen pyynnöstä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
Jos rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Salmijärvi-Tyystiö-Kaituri Seura ry
Rekisterinumero: 192.327
Osoite: c/o Nina Korsström
Västäräkinpolku 4B 53, 20610 Turku
[email protected]
0445170697
Sähköposti: [email protected]
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Nina Korsström
3. Rekisterin nimi
Salmijärvi-Tyystiö-Kaituri Seura ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Seuran jäsenrekisterin ylläpito, jäsenmaksujen kerääminen, seuran sääntöjen mukaisen toiminnan hoitaminen ja toiminnasta tiedottaminen.
5. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen (jäsenet) ja suostumukseen (seuran postituslistalla olevat).
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä tietoja seuran jäsenistä ja muista henkilöistä, jotka ovat seuran postituslistalla. Rekisterissä voidaan käsitellä henkilöiden nimiä, yhteystietoja, tietoa järvestä, tietoja seuran nykyisistä ja entisistä toimihenkilöistä sekä muita mahdollisia jäsenten ilmoittamia tietoja.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot on saatu rekisteröidyiltä itseltään.
8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakirjat (esim. kirjanpitoaineistoon liittyvät) säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukituissa tiloissa.
Jäsenrekisteritiedosto säilytetään salasanasuojattuna tietokoneella. Tämän lisäksi siitä pidetään varmuuskopiota.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan tai kunnes henkilö itse ilmoittaa haluavansa poistua postituslistalta. Rekisteristä poistetaan vanhentuneita tietoja. Tietoja poistetaan myös rekisteröityjen pyynnöstä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
Jos rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
